Einwilligung für Videokonferenzen über „IServ“
Liebe Eltern,
auch in Zeiten der Schulschließung legen wir Wert auf den persönlichen Kontakt. Daher möchten wir zukünftig ein Videokonferenz-Tool nutzen, um Sitzungen innerhalb der Lerngruppen unter Leitung einer Lehrkraft zu ermöglichen. Wir nutzen hierfür unsere Kommunikationsplattform IServ (https://gs-baeke.schulserver.de/iserv), für die Ihr Kind einen Benutzerzugang besitzt, wenn Sie der IServ-Nutzung zugestimmt haben. Bei der Nutzung von IServ gilt die auf der Homepage veröffentlichte Nutzungsordnung.
Zusätzlich zur Datenverarbeitung auf IServ werden die eigentlichen Videokonferenzen auf von IServ GmbH betriebenen Servern durchgeführt. Die Server werden bei vertraglichen Partnern der IServ GmbH in Deutschland angemietet.
An die Server der IServ GmbH werden Klarnamen der Teilnehmer*innen, IP-Adressen, Browserkennungen, Berechtigungen, Videokonferenz-Raum-Einstellungen wie beispielsweise der Raumname und die Adresse sowie eine eindeutige Identifikationsnummer des IServs übermittelt. Auf dem Videokonferenz-Server haben die Benutzer*innen die Möglichkeit, Daten in Form von Beteiligungen am virtuellen Whiteboard, Chat-Nachrichten, hochgeladenen Präsentationen und Notizen einzugeben. Außerdem fallen Metadaten wie Dauer der Videokonferenz und Zeitstempel zu Ereignissen wie dem Beitritt oder dem Verlassen einer Konferenz an. Diese Daten werden frühestens zum Ende der Videokonferenz und spätestens nach Ablauf von sieben Tagen gelöscht. Sicherungskopien dieser Daten werden nicht angelegt.
Die IServ GmbH wertet angefallene Daten zusätzlich zur Bereitstellung des Dienstes ausschließlich zu diagnostischen und in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken aus. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.
Alle Inhalte der Konferenzen bleiben im Kreis der Teilnehmer*innen. Es erfolgt keine Aufzeichnung oder Speicherung von Audio- und Videoübertragungen durch die Schule oder den Anbieter. Der Mitschnitt der Videokonferenz durch die Teilnehmenden ist untersagt.
Bitte geben Sie uns am Ende der Elternbroschüre eine Rückmeldung, ob Sie und Ihr Kind mit der Teilnahme an Videokonferenzen einverstanden sind. Die Teilnahme ist für Ihr Kind freiwillig.
Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile und wir werden in diesem Fall mit Ihnen gerne Alternativen beraten. Diese Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.
Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu.
Mit freundlichen Grüßen
Irina Wißmann
Schulleitung