Elternbroschüre
Mit der Anmeldung erhalten Sie die Elternbroschüre mit vielen wichtigen Informationen zu den Belangen des Schullebens.
Nachzulesen auch noch einmal hier: Elternbroschüre
Ab dem 01.02.2022, wird die gesamte Kommunikation zwischen Schule, Schüler*innen und Eltern ausschließlich über IServ geführt.
Die Elterninformation dazu nebst Einwilligungserklärung finden Sie hier:
IServ_Elterninformation_Einwilligung
Login:
https://gs-baeke.schulserver.de/
Englisch-IServ-Manual
Türkisch_IServ-Manual
Arabisch_IServ-Manual
Videoanleitung:
Anmeldung IServ_deutsch
Anmeldung IServ_englisch
Kurzanleitung für IServ
Wie aktivieren Sie IServ?
Achtung! Der erste Login und die Vergabe des eigenen Passwortes MUSS im Browser erfolgen! Erst danach kann die App genutzt werden.
1. Computer: Geben Sie https://gs-baeke.schulserver.de/ in die Adresszeile des Browsers ein (Firefox, Google Chrome, Safari …).
Smartphone und Tablet: Laden Sie die App IServ im AppStore (Apple) oder bei GooglePlay (Android) herunter.
2. Loggen Sie sich zusammen mit Ihrem Kind ein, sodass es Bescheid weiß:
Account: vorname.nachname (des Kindes)
Melden Sie Ihr Kind mit dem Benutzernamen (vorname.nachname) und dem
Passwort an. Statt ä schreiben Sie ae, statt ö oe und statt ü ue.
Passwort: Geburtsdatum Ihres Kindes, Beispiel: 21.03.11
Bei der App müssen Sie den Servernamen eingeben: gs-baeke.schulserver.de
3. Ändern Sie das vorläufige Passwort in ein dauerhaftes Passwort. Bewahren Sie das Passwort sicher auf. Auch Ihr Kind braucht das Passwort.
4. Ihr Kind hat nun folgende E-Mail-Adresse:
vorname.nachname@gs-baeke.schulserver.de
Diese Adresse ist nur für schulische Zwecke vorgesehen. Fake-, Massen- und
Spaßmails dürfen nicht verschickt werden.
5. Man kann an jeden IServ-Nutzer (Schüler*innen, Lehrer*innen) E-Mails schicken.
vorname.nachname@gs-baeke.schulserver.de
Beispiel: anja.sokoll@gs-baeke.schulserver.de
Wichtig: Beim Profil des Kindes keine persönlichen Daten (z. B. Adresse, Foto) eintragen.
Hinweis: In der App unten rechts beim „Rädchen“ (Einstellungen) kann man auch den Nutzer wechseln, d.h. man kann auch mit mehreren Kinderaccounts (Geschwisterkinder in verschiedenen Klassen) angemeldet sein
Was tun bei Problemen?
Bei technischen Fragen wenden Sie sich an:
admins@gs-baeke.schulserver.de
Einwilligung für Videokonferenzen über „IServ“
Liebe Eltern,
auch in Zeiten der Schulschließung legen wir Wert auf den persönlichen Kontakt. Daher möchten wir zukünftig ein Videokonferenz-Tool nutzen, um Sitzungen innerhalb der Lerngruppen unter Leitung einer Lehrkraft zu ermöglichen.
Wir nutzen hierfür unsere Kommunikationsplattform IServ (https://gs-baeke.schulserver.de/iserv), für die Ihr Kind einen Benutzerzugang besitzt, wenn Sie der IServ-Nutzung zugestimmt haben. Bei der Nutzung von IServ gilt die auf der Homepage veröffentlichte Nutzungsordnung.
Zusätzlich zur Datenverarbeitung auf IServ werden die eigentlichen Videokonferenzen auf von IServ GmbH betriebenen Servern durchgeführt. Die Server werden bei vertraglichen Partnern der IServ GmbH in Deutschland angemietet.
An die Server der IServ GmbH werden Klarnamen der Teilnehmer*innen, IP-Adressen, Browserkennungen, Berechtigungen, Videokonferenz-Raum-Einstellungen wie beispielsweise der Raumname und die Adresse sowie eine eindeutige Identifikationsnummer des IServs übermittelt. Auf dem Videokonferenz-Server haben die Benutzer*innen die Möglichkeit, Daten in Form von Beteiligungen am virtuellen Whiteboard, Chat-Nachrichten, hochgeladenen Präsentationen und Notizen einzugeben. Außerdem fallen Metadaten wie Dauer der Videokonferenz und Zeitstempel zu Ereignissen wie dem Beitritt oder dem Verlassen einer Konferenz an. Diese Daten werden frühestens zum Ende der Videokonferenz und spätestens nach Ablauf von sieben Tagen gelöscht. Sicherungskopien dieser Daten werden nicht angelegt.
Die IServ GmbH wertet angefallene Daten zusätzlich zur Bereitstellung des Dienstes ausschließlich zu diagnostischen und in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken aus. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.
Alle Inhalte der Konferenzen bleiben im Kreis der Teilnehmer*innen. Es erfolgt keine Aufzeichnung oder Speicherung von Audio- und Videoübertragungen durch die Schule oder den Anbieter. Der Mitschnitt der Videokonferenz durch die Teilnehmenden ist untersagt.
Bitte geben Sie uns am Ende der Elternbroschüre eine Rückmeldung, ob Sie und Ihr Kind mit der Teilnahme an Videokonferenzen einverstanden sind. Die Teilnahme ist für Ihr Kind freiwillig.
Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile und wir werden in diesem Fall mit Ihnen gerne Alternativen beraten. Diese Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.
Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu.
Mit freundlichen Grüßen
Irina Wißmann
Schulleitung
Liebe Eltern,
Padlet (https://padlet.com/) ist eine digitale Pinnwand im Internet.
Dort lassen sich u.a. Textdateien, Bilder, Links, Videos, Tondateien und mehr ablegen. Für Schüler wie auch Lehrkräfte ist Padlet sehr einfach zu nutzen. Deshalb möchten wir Padlet in der Schule mit schulischen Geräten einsetzen und unseren Kindern die Möglichkeit geben, auch zu Hause damit zu arbeiten. Dazu brauchen wir jedoch Ihre schriftliche Zustimmung am Ende der Elternbroschüre. Lesen Sie sich vorher bitte die folgende Informationen zur Datenverarbeitung bei Padlet durch.
Padlet ist ein Angebot. Die Zustimmung ist freiwillig und kann jederzeit formlos widerrufen werden. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Zustimmung entstehen keine Nachteile.
Irina Wißmann
Schulleiterin
Was sollte man wissen, wenn Padlet zu Hause genutzt wird?
Wer ist verantwortlich, wenn mein Kind Padlet zu Hause nutzt?
Anders als in der Schule erfolgt die Nutzung zu Hause in Ihrer Verantwortung.
Braucht mein Kind ein eigenes Konto?
Nein, das ist nicht erforderlich. Zur Nutzung eines Padlets erhält Ihr Kind oder Sie einen geheimen Link von uns. Über diesen gelangt es direkt dorthin.
Was erfährt Padlet über Nutzer ohne ein eigenes Konto?
Der Anbieter wertet keine Inhalte von einzelnen Padlets aus. Um zu erfahren, wie gut Padlet auf verschiedenen Geräten läuft und Padlet zu verbessern, sammelt der Anbieter Informationen über das Gerät, Betriebssystem und den Browser, über den Padlet aufgerufen wird. Informationen zum Standort werden erhoben, um Padlet in der jeweiligen Landessprache anzuzeigen. Für Statistiken nutzt der Anbieter auch Google-Analytics. Google kann die Daten jedoch nicht auswerten. Padlet kann Nutzer selbst nicht identifizieren.
Teilt Padlet Informationen über Nutzer mit Dritten?
Nach eigenen Aussagen gibt Padlet keine Nutzerinformationen von Nutzern ohne eigenes Konto an Dritte weiter.
Welche Folgen hat es, wenn Inhalte von anderen Websites in einem Padlet sind?
Wird in Padlet ein YouTube Video verlinkt, erhält YouTube den gleichen Zugriff auf Nutzerdaten wie wenn der Nutzer YouTube direkt aufruft. Ähnlich ist das, wenn Inhalte von anderen Websites in Padlet verlinkt werden, z.B. Google Maps, Fotos von Flickr oder ähnliche. Werden Fotos, Tondateien, Videos oder Dokumente direkt auf Padlet gespeichert – nicht verlinkt – erfahren die Seiten, woher die Inhalte kommen, nichts davon.
Was tut die Schule für eine sichere Nutzung von Padlet?
Alle Padlets unserer Schule sind grundsätzlich geheim. Keine Suchmaschine kann sie finden. Den Link erhalten nur Mitglieder der Klasse. Mit den Kindern werden Regeln für eine sichere Nutzung von Padlet besprochen und vereinbart. Die Schule achtet darauf, dass Kinder keine Inhalte einstellen, die nicht in ein Padlet gehören.
Wie kann ich zur Sicherheit der Nutzung von Padlet beitragen?
Wenn Ihr Kind zu Hause an einem Computer arbeiten darf, richten Sie ihm darauf einen eigenen Benutzer für Schularbeiten ein. Mit einem sicheren Browser (z.B. Brave Browser) können Sie einige Zugriffe von Padlet blockieren, ohne die Funktion zu beeinträchtigen. Etwaige im Browser gespeicherte Cookies können nach der Arbeit mit Padlet über die Einstellungen im Browser gelöscht werden.
Wie lange werden die Daten meines Kindes gespeichert?
Ohne eine Anmeldung mit Konto speichert Padlet keine personenbezogenen Daten Ihres Kindes, außer eventuell anonymisierte technische Nutzungsdaten.
Wie kann ich meine Zustimmung widerrufen?
Zum Widerruf der Zustimmung reicht ein formloses Schreiben oder E-Mail an die Schulleitung oder Lehrkraft des Kindes.
Wo finde ich mehr Informationen zu Padlet und Datenschutz?
Die Datenschutzerklärung von Padlet (engl.) findet sich unter https://padlet.com/about/privacy
Die Verwendung von Personenabbildungen und personenbezogenen Daten
von Schülerinnen und Schülern
1. Die Grundschule an der Bäke beabsichtigt, Personenabbildungen von Schülerinnen und Schülern (mit oder ohne Angabe der Jahrgangsstufe)
– durch Aushänge auf dem Gelände der Schule und/oder
– in Printpublikationen (Z.B. Jahrbuch, Schülerzeitung) der Schule und/oder
– im Internet auf der Schulhomepage und/oder
– schulischen Projekthomepages und/oder
– elektronischen Newslettern (E-Mail Rundschreiben) der Schule
zu veröffentlichen und zu verbreiten.
Personenabbildungen in diesem Sinne sind Fotos, Grafiken, Zeichnungen oder Videoaufzeichnungen, die Schülerinnen und Schüler individuell erkennbar abbilden. Veröffentlicht werden sollen Personenabbildungen, die
– im Rahmen des Unterrichts und/oder
– im Rahmen von Schulveranstaltungen und/oder
– im Rahmen von Klassenreisen oder Ausflügen und/oder
– im Rahmen von Sportereignissen (z.B. Bundesjugendspiele, Schwimmwettkämpfe, Fußballturniere, Lauf-Events, Turnveranstaltungen usw.)
durch einen (seitens der Schule oder der Schülerinnen und Schüler oder der Erziehungsberechtigten) beauftragten Fotografen angefertigt wurden oder die von den Schülerinnen und Schülern oder den Lehrkräften oder den Erziehungsberechtigten zur Verfügung gestellt wurden.
2. Im Rahmen der unter Ziffer 1 genannten Zwecke beabsichtigt die Schule auch, personenbezogene Daten in Form des Vornamens der Schülerinnen und Schüler (mit oder ohne Angabe der Jahrgangsstufe) Öffentlich zuganglich zu machen bzw. zu veröffentlichen; in Verbindung mit Personenabbildungen werden Vornamen jedoch nur so aufgeführt, dass die jeweilige Angabe nicht eindeutig einer bestimmten Person auf der Abbildung zugeordnet werden kann (Z.B. in Form von Klassenfotos mit einer alphabetisch geordneten Klassenliste mit Vornamen).
3. Mit der Unterschrift am Ende der Elternbroschüre willige(n) ich/wir in die Anfertigung von Personenabbildungen, insbes. in Form von Klassen-, Gruppen- oder Einzelfotos durch einen seitens der Schule oder der Schülerinnen und Schüler oder der Erziehungsberechtigten beauftragten Fotografen ein.
Darüber hinaus willige(n) ich/wir in die oben (Ziff. 1 und 2) genannte Verwendung der Personenabbildungen und personenbezogenen Daten ohne weitere Genehmigung ein.
Die Rechteeinräumung an den Personenabbildungen erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist. Für das Zugänglichmachen von Einzelabbildungen des Schülers/der Schülerin erteilt/erteilen der/die Unterzeichnende(n) lediglich eine jederzeit für die Zukunft widerrufliche Einwilligung. Die Einwilligung der/des Unterzeichnenden ist jedoch bei Mehrpersonenabbildungen (z.B. Klassen- und ähnliche Gruppenabbildungen) unwiderruflich, sofern nicht eine Interessenabwägung eindeutig zugunsten der/des Abgebildeten ausfällt.